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Que votre famille postule à l'école primaire, intermédiaire ou secondaire, les dates limites d'inscription dans les écoles privées sont généralement liées aux vacances d'hiver, aux concerts scolaires, aux productions théâtrales, aux sports, aux récitals de danse et à d'autres activités pour les jeunes.
Au milieu de cette frénésie, les conseils suivants vous aideront à éviter des erreurs de candidature coûteuses, à établir des priorités, à vous démarquer et, espérons-le, à garder la tête droite !
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Restez organisé et établissez des priorités.
Lorsque vous recherchez et connectez-vous avec de nombreuses écoles, il est facile de confondre les détails entre elles. Trouvez la structure organisationnelle qui vous convient le mieux, qu'il s'agisse de tenir une feuille de calcul ou de définir des rappels dans votre calendrier (ou les deux !). Vous souhaiterez suivre et revérifier les délais et les étapes critiques pour chaque école et définir des rappels pour le suivi d'éléments tels que les demandes de lettres de recommandation .
La demande standard en ligne (SAO) fournit également un tableau de bord pratique indiquant la progression de votre demande pour chaque école.
Les écoles avec des dates limites de candidature fixées attendent d'examiner toutes les candidatures après la date limite, donc peu importe si vous postulez un jour ou trois semaines avant. Par conséquent, priorisez les candidatures en fonction de la date limite la plus rapprochée et de vos écoles de premier choix. Cela dit, faites attention aux écoles à admissions continues qui examinent les candidatures au fur et à mesure de leur réception.
Les écoles ne clôturent généralement pas leurs candidatures en ligne à minuit le jour limite. Cela dit, il vaut mieux ne pas prendre de risque. Assurez-vous de soumettre votre candidature longtemps à l'avance et si vous la coupez à l'approche de la date limite, soyez conscient des différences de fuseau horaire.
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Suivez vos avantages et vos inconvénients pour chaque école.
Lorsque vous recherchez des écoles, tenir une liste des avantages et des inconvénients vous aidera à comprendre celles qui conviennent bien à votre famille et à prioriser vos candidatures. Cet exercice vous donnera également une liste de points de discussion pour les entretiens d'admission et toute communication de suivi (voir le point 9 ci-dessous).
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Consolidez vos questions.
Si vous avez des questions, posez-les. N'oubliez pas que, comme les familles, les équipes d'admission sont extrêmement occupées à l'approche des dates limites de candidature et que les écoles ferment souvent pendant les vacances. La consolidation des questions aide les représentants des admissions à maximiser leur temps et augmente vos chances d'obtenir une réponse à toutes les questions.
Réfléchissez à des questions pour chaque école en famille pendant le dîner ou lors d'un long trajet en voiture. Dans le meilleur des cas, votre liste de questions est prête avant la visite scolaire et l’entretien ; sinon, il est généralement préférable d'envoyer un e-mail de suivi.
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Profitez des vacances scolaires.
Trouver le temps pour les étudiants de rédiger leurs essais d’admission et d’étudier pour le SSAT est également un défi au milieu du travail et des activités scolaires actuels. Les vacances scolaires offrent souvent un répit nécessaire pour se concentrer sur la rédaction d’essais et l’étude du SSAT. Du point de vue des parents, il est préférable de discuter de la possibilité de profiter de ce temps avec votre enfant bien avant les vacances afin qu’il soit mentalement préparé et ne soit pas pris au dépourvu.
De même, les parents qui travaillent et qui disposent de vacances libres ou de jours personnels voudront peut-être prévoir du temps libre pour se concentrer sur le traitement des demandes. Vous avez généralement des déclarations de parents à rédiger, et avoir le temps de tout vérifier et de tout relire contribuera à garantir une soumission de qualité.
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Communiquez avec les écoles au sujet des évaluations tardives.
Les étudiants qui passent le SSAT ou le Character Skills Snapshot tard dans le processus de candidature peuvent ne pas avoir de résultats d’évaluation avant la date limite de candidature d’une école. Les écoles privées sont généralement compréhensives et disposées à accepter les résultats après la date limite, mais vous devez tout de même les informer de la situation et confirmer qu’elle est acceptable.
Consultez les calendriers de diffusion des évaluations :
Pour le SSAT, n’oubliez pas que les parents doivent remplir la déclaration d’expérience de test pour que les résultats soient publiés. Remplissez la déclaration dès que possible après que votre élève ait passé le SSAT pour assurer une publication rapide des scores.
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Déposez vos impôts dès que possible pour les demandes d'aide financière.
Les familles demandant une aide financière doivent généralement soumettre une déclaration de revenus pour l’année en cours. Préparez-vous à déclarer vos impôts dès que possible pour que ces informations soient disponibles pour la date limite de demande d'aide financière de chaque école. Si cela n'est pas possible, communiquez la situation au représentant de l'aide financière de l'école et demandez s'il est acceptable de soumettre des informations fiscales après la date limite de candidature ou si vous pouvez soumettre votre déclaration de l'année précédente.
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Gagnez du temps en postulant dans les écoles avec le SAO.
Après avoir saisi les informations nécessaires pour une demande d’école privée via la demande standard en ligne (SAO) - la demande commune la plus conviviale et la plus largement acceptée de la maternelle à la 12e année - votre famille gagnera sept heures ou plus à chaque soumission supplémentaire. C’est 14 heures avec trois candidatures, 28 heures avec cinq candidatures et 49 heures économisées lors de la soumission de huit candidatures !
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Développez votre pool d'applications.
Alors que 60 % des écoles reçoivent plus de candidatures de candidats qualifiés que de postes vacants, les listes d'attente s'allongent. Prévoyez la possibilité d'être inscrit sur une liste d'attente en gardant l'esprit ouvert et en élargissant votre bassin de candidatures pour inclure davantage d'écoles. Le SAO et notre recherche d'écoles privées facilitent l'identification et la candidature à des écoles supplémentaires qui répondent à vos critères préférés.
Cependant, postuler à la dernière minute sans interagir avec l'école n'améliorera peut-être pas vos chances d'être accepté. Vous ne voulez pas que les agents d'admission se demandent : « Qui est ce candidat ?
Faites connaître votre famille à l'école en contactant son équipe d'admission. Dites-leur que vous avez récemment entendu parler de leur école et expliquez pourquoi votre élève est intéressé à y assister. Demandez s'il est trop tard pour un entretien (éventuellement virtuellement ?) et si votre étudiant peut toujours postuler. La plupart encourageront votre candidature.
Si vous manquez la date limite de candidature, recherchez les écoles avec des admissions glissantes qui acceptent toujours les candidatures.
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Confirmez que votre candidature a été reçue.
Une fois la candidature soumise, contactez votre représentant des admissions pour confirmer qu'il l'a reçue et que vous répondez à toutes les exigences. Cette communication est également l'occasion de laisser une impression positive alors que le comité d'admission entame le processus d'évaluation, alors réitérez pourquoi votre famille est intéressée par l'école. Pour les étudiants postulant au lycée, envoyer eux-mêmes ce message sera encore mieux reçu.
