SSAT Hébergement

• Les aménagements de test de votre élève DOIVENT être approuvés AVANT de s'inscrire à un SSAT.
• Le processus est le suivant
  
  • 1er : Postuler et soumettre la documentation
  • 2ème : Votre approbateur confirme votre demande et prouve son identité.
  • 3ème : Votre demande est examinée (Vous pouvez être contacté pour un suivi si nécessaire).
  • 4ème : Votre demande est approuvée. Vous pouvez maintenant vous inscrire.
• Les aménagements approuvés sont valables pour l'année de test en cours plus une année supplémentaire (les années de test sont du 3 au 20 juillet).
• Prévoyez jusqu'à deux semaines pour que l'équipe d'hébergement de E3n examine et traite la demande d'hébergement de test de votre élève une fois tous les éléments requis terminés.
• Une fois approuvé, il est préférable de s'inscrire dès que possible car les places d'hébergement peuvent être limitées.
• Lors de votre inscription, vous DEVEZ indiquer que votre étudiant a besoin d'aménagements ou vous vous inscrirez à un test sans aménagements.
• Les rapports de score SSAT n'indiquent pas qu'un test a été effectué avec des aménagements.

• Les aménagements en matière de tests sont des pratiques et/ou des procédures nécessaires qui visent à offrir un accès équitable au test aux élèves handicapés en limitant ou en éliminant les effets du handicap d'un élève sur ses performances.

• Des aménagements de test sont fournis pour aider les étudiants handicapés à démontrer leurs véritables capacités académiques et intellectuelles.

• La mise à disposition d’aménagements pour les tests n’a pas pour but de réduire les attentes en matière d’apprentissage.

Tout étudiant identifié ou suspecté d’avoir une ou plusieurs condition(s) invalidantes ou déficience(s) qui limitent considérablement sa capacité à effectuer une activité majeure de sa vie. Les principales activités de la vie comprennent, sans toutefois s’y limiter : voir, entendre, parler, lire, se concentrer, penser, communiquer et apprendre.

• Si vous n'êtes pas sûr des besoins de votre élève en matière de tests éducatifs, nous vous recommandons de contacter des professionnels de l'école actuelle de votre élève pour discuter des aménagements de test appropriés.
• De plus, il peut également être avantageux de contacter tout professionnel de la santé impliqué dans les soins ou le traitement de votre étudiant.
• Enfin, vous pouvez choisir de contacter directement E3n à ta@enrollment.org pour consultation concernant la pertinence d'aménagements de test particuliers pour votre élève.

• Contactez-nous pour toute question ou préoccupation à ta@enrollment.org! Notre personnel dédié à l'hébergement se concentre sur la réponse aux questions, la réduction du stress et la garantie que vous connaissez vos options et le processus.
• Soyez en contact avec votre approbateur. Il est de la responsabilité de la famille de s’assurer que l’approbateur accomplit ses démarches.
  
  • Leur faire savoir qu’ils doivent s’attendre à recevoir un e-mail concernant l’hébergement permet de découvrir un e-mail coincé dans un dossier spam.
  • Vous pouvez vérifier les actions de l'approbateur dans votre compte pour voir si l'approbateur a effectué les deux étapes.
• Discutez avec votre élève de ce à quoi vous attendre le jour du test. Cela contribue grandement à une expérience positive lors de la journée de test.
• Il est toujours préférable de soumettre une copie complète de tout PEI, 504, évaluation ou autre documentation afin que nous puissions mieux comprendre les besoins de votre étudiant.
  
  • Contactez votre école, votre district scolaire ou votre professionnel de la santé pour obtenir la documentation la plus à jour.
• Si vous ne disposez pas de pièces justificatives pour votre élève, contactez votre école actuelle, votre district scolaire ou votre prestataire médical.

• Les étudiants qui testent avec 50 % de temps supplémentaire bénéficieront d'une pause d'au moins cinq (5) minutes entre chaque section de tout SSAT papier ou de toute administration informatique SSAT à domicile de niveau intermédiaire/supérieur. Tout étudiant complétant un SSAT informatique de niveau intermédiaire/supérieur avec 50 % de temps supplémentaire dans un centre de test Prometric bénéficiera de la même structure de pause que les candidats généraux en raison des restrictions de programmation du logiciel de test, mais les pauses prévues seront également prolongées de 50 % de temps supplémentaire.
• Les étudiants qui testent avec 50 % de temps supplémentaire seront automatiquement placés dans un petit groupe de dix (10) étudiants au total au maximum le jour du test.
• Tout étudiant qui termine un SSAT papier avec 50 % de temps supplémentaire dans un cadre de petit groupe devra utiliser ou attendre la totalité du temps alloué à chaque section de test avant d'être autorisé à passer à la section suivante, même si l'étudiant a terminé une section ou indique qu'il est prêt à passer à autre chose, pour garantir à tous les étudiants une chance égale de maximiser le temps de test pour chaque section. Les étudiants qui passent un test papier dans un cadre individualisé en fonction de leurs aménagements approuvés seront autorisés à passer les tests à leur propre rythme et pourront renoncer à tout temps restant dans une section de test à leur discrétion. Les candidats de niveau intermédiaire et supérieur assis pour l'une ou l'autre option de test SSAT sur ordinateur, que ce soit à la maison ou dans un centre de test Prometric, auront également la possibilité de choisir de passer à la section suivante avant que le temps plein ne se soit écoulé pour une section de test ou un temps de pause.

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*Des pauses supplémentaires entre les sections 1 et 2 et les sections 3 et 4 du SSAT seront fournies UNIQUEMENT aux étudiants approuvés pour une durée supplémentaire en tant qu'hébergement de test lors de la rédaction d'un article SSAT ou SSAT à la maison (niveau intermédiaire et supérieur uniquement). En raison des différences de programmation des tests entre les tests informatiques et papier, les étudiants qui terminent un niveau intermédiaire ou supérieur SSAT avec 50 % de temps supplémentaire dans un centre de test Prometric ne recevront des pauses qu'après les sections d'échantillon d'écriture et de lecture. Veuillez consulter le calendrier des tests informatisés ci-dessus pour connaître les horaires exacts des pauses.

**En raison de contraintes de temps, les étudiants qui terminent le SSAT papier avec du temps supplémentaire ne sont PAS tenus de terminer la partie expérimentale du SSAT ; cependant, tout étudiant qui termine la version informatique du SSAT de niveau intermédiaire ou supérieur devra terminer cette section en raison de la conception du test.

• Les étudiants approuvés pour répondre directement dans le livre de test sont autorisés à enregistrer leurs réponses au test directement dans le livre de test plutôt que de transférer les réponses dans un livret de réponses.
• Les réponses seront transférées vers le livret de réponses du livre de tests une fois le test terminé par le surveillant du test ou par le personnel de E3n.
• Les réponses transférées seront vérifiées deux fois pour leur exactitude par le personnel E3n avant que le test ne soit traité/noté.
• Cet hébergement ne sera pas nécessaire pour tout étudiant complétant la version informatique du SSAT ; cependant, si vous prévoyez que votre étudiant complétera également un SSAT sur papier, il est préférable de postuler et d'être approuvé pour cet hébergement dans le cadre de toute candidature.

• Une version braille de tout le matériel de test sera fournie au centre de test approprié pour l'utilisation de votre élève le jour du test.

• Tout étudiant ayant besoin de tests avec Braille Materials devra s'inscrire à une administration de test papier SSAT après l'approbation de l'hébergement. Si vous n'êtes pas en mesure de localiser une option de test papier disponible dans votre région, veuillez contacter directement E3n à ta@enrollment.org pour obtenir de l’aide dans l’exploration des options de test disponibles.

• Les étudiants approuvés pour l'utilisation d'une calculatrice à quatre fonctions sont responsables de fournir cet équipement le jour du test pour toute administration SSAT sur ordinateur ou sur papier.
• Les étudiants seront autorisés à utiliser cet équipement UNIQUEMENT lorsqu'ils auront terminé les sections quantitatives du SSAT.
• L'utilisation de calculatrices scientifiques, de montres calculatrices ou d'applications de calculatrices sur des ordinateurs portables ou des ordinateurs personnels est strictement interdite.

• Les étudiants doivent être autorisés à accéder à leurs fournitures pour diabétiques avant de s'inscrire au SSAT sur papier ou au SSAT à domicile sur ordinateur.

• Cet hébergement ne sera pas nécessaire pour tout étudiant complétant un SSAT sur ordinateur à Prometric, car les centres de test Prometric permettent aux étudiants d'entrer avec tout équipement médical nécessaire le jour du test sans autorisation préalable ; cependant, si vous prévoyez également de compléter un SSAT sur papier au cours de la même saison de test, il est préférable de demander et d'être approuvé des fournitures pour diabétiques dans le cadre de toute demande d'hébergement, car cette approbation sera requise pour accéder à ces matériaux lors de toute administration papier SSAT.
• Les étudiants approuvés pour l'utilisation de fournitures pour diabétiques sont autorisés à apporter tous les équipements / articles nécessaires pour surveiller les niveaux de sang / sucre, administrer des médicaments sur ordonnance (c.-à-d. insuline, glucagon), etc.
• Les étudiants ayant des besoins diabétiques seront autorisés à demander jusqu'à une pause de 20 minutes par section de test pendant les tests du jour du test. Il est de la responsabilité de l'étudiant de demander toutes les pauses nécessaires pendant les tests. L'élève doit lever la main pour attirer l'attention du surveillant. Le surveillant arrêtera alors le timing du test pour accorder la pause. Une fois que l'étudiant est prêt à se réinstaller pour continuer les tests ou chaque fois que le temps de pause complet s'est écoulé, le temps de test redémarrera et il terminera le reste de la section et passera à autre chose selon le calendrier de tests standardisé. Si votre élève a des besoins diabétiques et que vous souhaitez qu'il termine le SSAT informatisé à domicile, assurez-vous de contacter E3n (ta@enrollment.org) avant de vous inscrire à une date de test SSAT à domicile pour vous assurer que votre élève a accès à des pauses, selon les besoins, pendant les tests.
• Les étudiants approuvés pour les fournitures pour diabétiques sont tenus de tester individuellement dans leur propre chambre avec leur propre surveillant pour s'assurer que leur besoin de répondre à leurs besoins médicaux ne perturbe pas les tests des autres le jour du test.
• Si votre étudiant utilise un article soumis à une restriction SSAT, comme un téléphone portable ou un autre équipement électronique doté de capacités supérieures à celles nécessaires à des fins médicales (par exemple, un iPhone avec accès Internet), cet équipement spécifique doit être approuvé par E3n avant le jour du test. Veuillez nous contacter immédiatement pour faire approuver votre équipement afin de garantir que votre élève dispose de ce dont il a besoin pendant les tests.
• L'utilisation non autorisée de tout équipement électronique peut entraîner le renvoi de l'étudiant du test, AUCUN score n'étant signalé et AUCUN remboursement émis pour le test incomplet.

• Les étudiants approuvés pour l'utilisation du papier millimétré sont responsables de fournir ce matériel le jour du test pour toute administration SSAT sur ordinateur ou sur papier.
• Trois à six feuilles vierges de papier millimétré sont recommandées pour les tests et l'étudiant peut accéder à son papier millimétré tout au long des tests.
• Toutes les feuilles vierges de papier millimétré doivent être présentées au surveillant avant le début des tests le jour du test.

• Les étudiants approuvés pour l'utilisation d'une loupe portative sont responsables de fournir cet équipement le jour du test pour toutes les administrations SSAT sur ordinateur et sur papier.
• Les étudiants autorisés à utiliser une loupe portative sont autorisés à utiliser cet outil sur toutes les sections du SSAT.
• Tout appareil grossissant électronique portatif devra être vérifié par E3n pour garantir la sécurité de nos matériaux de test. Ce type de demande doit être saisi comme un « Autre » hébergement.

• Les étudiants autorisés à utiliser tout type d'appareil(s) auditif sont responsables de fournir cet équipement le jour du test pour toutes les administrations SSAT sur ordinateur et sur papier.

• Les étudiants sont autorisés à utiliser leur(s) appareil(s) auditif(s) et/ou appareils tout au long du test.

• Les élèves peuvent transporter/tenir des piles supplémentaires dans le cas où l'une ou les deux doivent être remplacées pendant le test. L'élève DOIT être en mesure de remplacer les piles sans aide.
• Les étudiants qui s'inscrivent pour passer le SSAT informatisé dans un centre de test Prometric ne sont pas tenus de faire approuver leurs appareils auditifs ou autres appareils avant le test.

• Les étudiants approuvés pour l'utilisation d'un surligneur sont responsables de fournir cet outil d'écriture le jour du test lorsqu'ils terminent les administrations papier SSAT.
• Les élèves ne sont pas autorisés à surligner le cahier de réponses, mais peuvent surligner n'importe quelle partie du cahier de test.
• Le logiciel informatisé SSAT at Home dispose d'une fonction de surbrillance intégrée au logiciel de test pour permettre à tous les étudiants, y compris ceux qui ne disposent d'aucun aménagement approuvé, de surligner le texte de leur choix lors du test. Pour mettre en surbrillance, les élèves doivent cliquer et faire glisser pour sélectionner le texte qu'ils souhaitent mettre en surbrillance. Après avoir sélectionné le texte, un bouton intitulé « surligner » apparaîtra au-dessus du curseur permettant à l'élève de sélectionner la couleur qu'il souhaite surligner. Tout le texte en surbrillance restera en surbrillance pendant le temps restant dans une section de test donnée.
• Veuillez noter que tout étudiant complétant le SSAT dans un centre de test Prometric ne disposera pas de la même fonctionnalité de surbrillance électronique que celle autorisée par le SSAT à la maison. Si un outil de surbrillance est nécessaire pour votre élève le jour du test, il sera préférable de lui faire compléter le SSAT en utilisant un mode de test différent.

• Les étudiants approuvés pour l'utilisation d'un matériel de test en gros caractères se verront fournir le livre de test modifié le jour du test lorsqu'ils auront terminé un SSAT sur papier. Tous les supports de test d'impression standard pour les tests sur papier sont créés à l'aide d'Adobe Caslon Pro 11 points, tandis que les supports de test en gros caractères sont imprimés dans Verdana 22 points.

• Tout étudiant approuvé pour les supports de test en gros caractères qui choisit de passer n'importe quel SSAT sur ordinateur, à la maison ou Prometric, aura la possibilité de zoomer et de dézoomer pour ajuster la taille du texte présenté à l'écran, selon les besoins, tout au long du test.

• Les documents de test en gros caractères sont fournis par expédition, selon les besoins, au site de test où l'étudiant approuvé est inscrit. Veuillez prévoir un délai supplémentaire (environ 2 semaines) entre l'inscription et toute date de test FLEX prévue pour permettre l'expédition et la livraison du matériel de test nécessaire au lieu de test approprié.

SSAT papier : Les étudiants approuvés pour l'utilisation d'un ordinateur portable pour le traitement de texte de leur échantillon d'écriture sont responsables de fournir cet équipement le jour du test, ainsi qu'une clé USB ou un CD inscriptible pour stocker leur travail écrit pour toutes les administrations SSAT sur papier. Les étudiants doivent également être prêts à enregistrer et à fournir l’échantillon d’écriture fini par clé USB ou CD. Les imprimantes ne sont pas disponibles dans les centres de test sur papier.

• Tout étudiant assis pour un SSAT sur papier est autorisé à utiliser son ordinateur portable UNIQUEMENT pour l'échantillon d'écriture. Toutes les autres sections doivent être complétées à l'aide de papier/crayon.

• L'utilisation de Microsoft Word, Apple Pages ou de tout autre traitement de texte de base est fortement encouragée pour tous les candidats au test papier SSAT afin de garantir que le fichier soumis est accessible et peut être traité. Il est recommandé d'enregistrer le fichier électronique dans l'un des types de fichiers suivants : .doc ; .docx ; .txt ; .pages ; ou .pdf.

• Les logiciels basés sur Internet qui permettent la collaboration, tels que Google Docs, sont strictement interdits le jour du test dans le cadre de toute administration papier SSAT.

• Les étudiants ne sont pas tenus de désactiver leur connexion Internet pendant les tests; cependant, les étudiants ne sont PAS autorisés à accéder à tout type de navigateur Internet ou de moteur de recherche, ni à accéder à des applications informatiques non approuvées le jour du test. Toute utilisation non autorisée d’un ordinateur portable ou d’un ordinateur peut entraîner le renvoi d’un étudiant du test et le signalement de son test comme une irrégularité sans qu’aucun remboursement ne soit fourni pour tout test invalidé.

• L'utilisation de toute fonction de vérification grammaticale ou orthographique intégrée au traitement de texte est autorisée dans le cadre de toute administration papier SSAT. L'utilisation de logiciels spécifiques pour la grammaire ou le texte prédictif, tels que Grammarly ou Co-Writer, doit être approuvée séparément et n'est autorisée à être utilisée que lors de la réalisation de tests sur papier à ce stade.

Ordinateur SSAT à domicile : Les étudiants autorisés à utiliser un ordinateur portable lors de leur inscription à un SSAT à domicile bénéficieront d'une fonctionnalité de vérification orthographique lorsqu'ils auront terminé la partie d'exemple d'écriture du SSAT. Cette fonctionnalité soulignera tous les mots mal orthographiés trouvés dans le travail écrit de votre élève, mais n'offrira pas de texte prédictif ni de corrections recommandées pour les fautes d'orthographe soulignées. Par conséquent, si votre élève le souhaite, il peut utiliser un dispositif électronique de vérification orthographique pendant la partie écrite du SSAT. L'appareil devra être montré au surveillant virtuel lors des procédures d'enregistrement initiales le jour du test.

SSAT informatique chez Prometric : Les étudiants ne seront pas tenus de fournir un ordinateur portable ou un périphérique de stockage de données s'ils terminent un SSAT informatisé dans un centre de test Prometric ; cependant, si un étudiant approuvé pour l'utilisation d'un ordinateur portable souhaite utiliser un dispositif électronique de vérification orthographique pour l'aider à composer son échantillon d'écriture, ils seront autorisés à le faire le jour du test car la plate-forme de test informatisée n'est pas construite avec cette fonctionnalité.

La famille sera responsable de fournir un correcteur orthographique électronique à leur élève s'ils décident d'en utiliser un pour soutenir leur écriture le jour du test. Tout appareil utilisé par un candidat doit répondre aux critères suivants et être utilisé conformément aux directives décrites ci-dessous

• L'appareil ne doit être autorisé que pendant la partie d'échantillon d'écriture du SSAT.
• L'appareil doit être actionné manuellement et peut ne pas avoir de capacité de synthèse vocale ou tout autre composant audio.
• L'appareil ne peut pas avoir de fonctionnalité de calcul intégrée et ne peut pas être utilisé comme calculatrice du candidat s'il est également approuvé pour un tel hébergement. Si un candidat est approuvé pour un appareil de vérification orthographique et une calculatrice, deux appareils distincts doivent être utilisés.
• L'appareil doit être silencieux ou avoir la capacité de désactiver le son lorsqu'il est utilisé.
• L'appareil ne peut pas être équipé d'un appareil photo ni avoir la capacité de numériser/capturer du texte.
• L'appareil ne peut pas disposer d'une banque de données ou d'autres fonctionnalités de stockage de données.
• L'appareil ne peut pas fournir au candidat des définitions de mots ou des fonctionnalités de thésaurus (antonymes/synonymes).
• L'appareil ne peut pas être un téléphone portable.
• L'appareil ne peut pas nécessiter une connexion Internet pour être utilisé.
• L'appareil ne doit être autorisé que pendant la partie d'échantillon d'écriture du SSAT.

• Les étudiants approuvés pour l'allocation de médicaments sur ordonnance avec de l'eau sont autorisés à garder leurs médicaments avec eux en tout temps.
• La famille est responsable de fournir tous les médicaments nécessaires à son élève le jour du test pour toutes les administrations SSAT sur ordinateur et sur papier.
• Les élèves peuvent garder une bouteille d'eau sur ou près de leur bureau tout au long du test.
• Les médicaments sur ordonnance DOIVENT être contenus dans une bouteille d'ordonnance originale et DOIVENT être prescrits à l'étudiant par son nom. Aucune ordonnance non marquée ne sera autorisée à entrer dans la salle d'examen.
• Les médicaments DOIVENT être auto-administrés car le surveillant du test ne sera PAS autorisé à aider les élèves de cette manière.
• Tous les médicaments à base de pilules nécessitent une approbation en tant qu’hébergement avant de s’inscrire pour un test. Si vous avez des questions concernant vos médicaments, veuillez contacter directement le E3n à ta@enrollment.org pour obtenir de l'aide.

• Les étudiants autorisés à se faire assister par un lecteur humain pendant les tests sont responsables d'identifier et de fournir cette personne le jour du test pour toute administration SSAT sur ordinateur ou sur papier. Les conditions d’éligibilité se trouvent dans le dernier élément de cette section ci-dessous.
• Si votre élève a été autorisé à passer le test avec l'aide d'un lecteur humain ET que vous souhaitez que votre élève remplisse un SSAT informatisé dans un centre de test Prometric local, assurez-vous de contacter Prometric directement après l'inscription pour en savoir plus sur ses exigences et son processus de planification et de configuration de votre élève pour passer le test avec son assistant adulte.  
• Les étudiants assistés par un lecteur DOIVENT être testés individuellement pour s'assurer que les interactions entre l'étudiant et le lecteur ne perturbent pas la prise de test des autres étudiants.
• Pour toutes les administrations papier SSAT, les lecteurs recevront leur propre livre de test le jour du test et seront autorisés à lire TOUT le texte que l'étudiant serait responsable de lire.
• Toutes les options de test sur ordinateur exigeront que l'étudiant et son lecteur lisent à partir du même écran d'ordinateur tout au long du test.
• Tout texte lu à haute voix par le lecteur est à l'entière discrétion de l'étudiant ; par conséquent, s'il le souhaite, les étudiants peuvent choisir de lire n'importe quelle section ou sous-section du SSAT sans l'aide de leur lecteur.
• Sur demande, le lecteur est autorisé à lire à voix haute l'échantillon d'écrit, partiel ou complet, du candidat. Il ne peut lire ce travail écrit que mot pour mot, tel qu'il apparaît, et ne peut fournir aucun commentaire sur son contenu.
• Les lecteurs DOIVENT lire tout le matériel de test textuellement pour maintenir la normalisation et la validité du test et ne sont PAS autorisés à clarifier, élaborer ou fournir des descriptions, interprétations ou suggestions alternatives.

• Toutes les questions liées au test, y compris, mais sans s'y limiter, les demandes de clarification, la répétition des instructions, etc., doivent être posées directement au surveillant, et non au lecteur. Veuillez noter que toute demande d'étudiant pour qu'une partie du test soit relue à haute voix par son lecteur ne nécessite pas l'approbation du surveillant et peut être demandée au lecteur à tout moment pendant le test.

• Les lecteurs ne sont PAS autorisés à aider physiquement un étudiant pendant les tests, y compris, mais sans s'y limiter : marquer les réponses d'un étudiant sur le livret de réponses, pointer dans le cahier de test de l'étudiant, etc. Si un lecteur n'est pas sûr de la manière de répondre à une demande de l'étudiant, il doit demander des éclaircissements au surveillant.

• Si le surveillant du test détermine que le lecteur fournit à un étudiant une assistance inappropriée pendant le test, il se réserve le droit de fournir un premier avertissement verbal au lecteur ; cependant, si le surveillant cite des cas répétés d'assistance inappropriée, le test peut être interrompu et signalé comme une irrégularité de test et le test de l'étudiant ne sera PAS noté.

• Les étudiants approuvés pour l'utilisation d'une règle pendant les tests sont responsables de fournir cet élément le jour du test pour toutes les administrations SSAT sur ordinateur et sur papier.

• La règle peut être consultée/utilisée par l'élève tout au long du test, au besoin.

• La règle NE PEUT PAS dépasser douze (12) pouces de longueur.

• Les étudiants approuvés pour l'utilisation d'un coussin de siège ou d'un oreiller le jour du test sont responsables de fournir cet article le jour du test pour toutes les administrations SSAT sur ordinateur et sur papier.

• Le coussin/oreiller DOIT s'adapter raisonnablement au siège et peut être utilisé tout au long du test.

• L'étudiant sera placé dans une salle de test avec pas plus de neuf (9) autres étudiants testant avec des aménagements.
• Tout étudiant approuvé pour l'hébergement des tests est automatiquement placé dans un environnement de test en petit groupe, ne dépassant pas dix (10) étudiants, quelle que soit l'approbation de l'hébergement en petit groupe.
• Tout étudiant autorisé à passer un test en petit groupe ET qui s'inscrit pour compléter un SSAT dans un centre de test Prometric local sera automatiquement programmé pour passer un test individuellement dans une salle séparée de Prometric. Chaque centre de test Prometric est configuré différemment, et ce type d'agencement de test contribue le mieux à garantir un environnement à faible stimulation avec un minimum de distractions et qui ne dépasse pas un nombre approprié de candidats dans la même pièce que votre élève pendant les tests.

• Les étudiants autorisés à faire appel à un scribe humain pour les aider pendant les tests sont responsables d'identifier et de fournir cette personne le jour du test pour toutes les administrations SSAT sur ordinateur et sur papier. Les conditions d’éligibilité se trouvent dans le dernier élément de cette section ci-dessous.
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• Si votre élève a été autorisé à passer le test avec l'aide d'un scribe humain ET que vous souhaitez que votre élève remplisse un SSAT informatisé dans un centre de test Prometric local, assurez-vous de contacter Prometric directement après l'inscription pour en savoir plus sur ses exigences et son processus de planification et de configuration de votre élève pour passer le test avec son assistant adulte.  

• Les étudiants assistés par un scribe DOIVENT être testés individuellement pour s'assurer que les interactions entre l'étudiant et le scribe ne perturbent pas la prise de test des autres étudiants.

• Les scribes sont autorisés à transcrire toutes les informations verbales dictées par l'étudiant lorsqu'il remplit la section d'exemple d'écriture du SSAT et peuvent, à la discrétion de l'étudiant, remplir le livret de réponses pour toutes les autres sections du test.

• Toute information verbale dictée par l'étudiant dans le cadre de sa réponse écrite DOIT être transcrite textuellement et ces personnes ne sont PAS autorisées à clarifier, élaborer ou fournir d'autres descriptions, interprétations ou suggestions.
• Toutes les questions liées au test, y compris, mais sans s'y limiter, les demandes de clarification, la répétition des instructions, etc., doivent être posées directement au surveillant, et non au scribe. Veuillez noter que toute demande d'étudiant d'effacer ou de modifier son échantillon d'écriture ou ses sélections de réponses ne nécessite pas l'approbation du surveillant et peut être demandée au scribe par l'étudiant à tout moment pendant le test.

• Si le surveillant du test détermine que le scribe fournit à un étudiant une assistance inappropriée pendant le test, il se réserve le droit de fournir un premier avertissement verbal au scribe ; cependant, si le surveillant cite des cas répétés d'assistance inappropriée, le test peut être interrompu et signalé comme une irrégularité de test et le test de l'étudiant ne sera PAS noté.
• Le scribe ne peut traiter l'échantillon d'écriture pour l'étudiant que si l'étudiant a été approuvé pour l'utilisation d'un ordinateur portable pour la partie écrite du SSAT.

• Les étudiants autorisés à faire appel à un interprète en langue des signes pour les aider à transmettre et à comprendre les instructions verbales du test sont responsables de fournir à cette personne le jour du test toute administration SSAT sur ordinateur ou sur papier. Les conditions d’éligibilité se trouvent dans le dernier élément de cette section ci-dessous.
• Si votre élève a été autorisé à passer le test avec l'aide d'un interprète en langue des signes ET que vous souhaitez que votre élève remplisse un SSAT informatisé dans un centre de test Prometric local, assurez-vous de contacter Prometric directement après l'inscription pour en savoir plus sur ses exigences et son processus de planification et de configuration de votre élève pour passer le test avec son assistant adulte.  
• Les étudiants assistés par un interprète en langue des signes DOIVENT être testés individuellement pour garantir que les interactions entre l'étudiant et l'interprète en langue des signes ne perturbent pas le passage du test des autres étudiants.
• Si l'étudiant a une question à poser au surveillant du test, l'interprète en langue des signes doit transmettre la question au surveillant textuellement par le biais du langage parlé, la réponse du surveillant à la question étant transmise à l'étudiant en utilisant un langage des signes aussi proche que possible du langage parlé.

• Tout étudiant approuvé pour l'utilisation de revêtements en gel lors de la prise du SSAT est responsable de fournir ces matériaux le jour du test pour toutes les administrations SSAT sur ordinateur et sur papier.

• Pour toute administration informatique SSAT proposée via Prometric, vous devrez également fournir un ruban adhésif amovible (c'est-à-dire du ruban de peintre) pour fixer la superposition souhaitée sur l'écran de l'ordinateur pour les tests.

• Des superpositions de gel peuvent être utilisées sur n'importe quelle partie du SSAT nécessitant que l'élève lise le texte.

E3n reconnaît le caractère unique et individuel des besoins de chaque élève en matière de handicap et de logement. Toutes les demandes d’“autres” aménagements de test seront examinées et revues au cas par cas.

Nous pouvons avoir besoin de temps supplémentaire pour travailler avec les lieux de test afin de fournir des aménagements de test peu courants ou “autres”. E3n travaillera avec diligence pour fournir tous ces aménagements ; cependant, certaines demandes peuvent entraîner des retards dans les tests afin que nous puissions nous procurer les installations et le personnel nécessaires pour répondre aux besoins de test de votre élève.

Dans de rares cas, il peut y avoir « d’autres » aménagements de test demandés qui sont jugés déraisonnables et ne peuvent être fournis. Il est important de noter que nous ne pouvons pas (et ne sommes pas tenus par la loi de) fournir un quelconque hébergement de test qui :

• compromettre la sécurité des tests,
• modifier fondamentalement le SSAT, ou
• causer un fardeau excessif à E3n

Dans certains cas, il peut être nécessaire que E3n travaille avec la famille pour fournir un hébergement de test tout aussi efficace au lieu d'un hébergement demandé. Les recommandations concernant l'utilisation d'un autre espace de test ne seront formulées que lorsque cela est nécessaire pour garantir que l'intégrité et la sécurité du SSAT ne sont pas compromises et lorsqu'il est déterminé qu'il est tout aussi efficace pour répondre aux besoins de test pédagogique de l'étudiant.

Si cette mesure est approuvée, les détails, les exigences et les restrictions concernant un « autre » logement seront communiqués à la famille et au centre de test.

Une fois approuvé pour un hébergement « Autre », votre billet d'entrée ou les détails de votre test indiqueront simplement « Autre » Si vous avez des questions ou souhaitez valider exactement quels « Autres » hébergements sont inclus, envoyez un e-mail ta@enrollment.org.

• DOIT être âgé d’au moins 18 ans ;

• NE PEUT PAS être membre de la famille ou tuteur ;

• NE PEUT PAS être une personne ayant fourni à l’étudiant des services directs de préparation SSAT, et ;
• NE PEUT PAS être une personne qui entraîne ou participe avec l'élève à une activité sportive ou parascolaire.
• Si votre étudiant a été autorisé à passer un test avec tout type de personnel d'assistance tel qu'un lecteur ou un scribe, ET que vous souhaitez que votre étudiant remplisse un SSAT informatisé dans un centre de test Prometric local, assurez-vous de contacter Prometric directement après l'inscription pour en savoir plus sur ses exigences et son processus de planification et de configuration de votre étudiant pour passer un test avec son assistant adulte.  
  

Accord de non-divulgation : Les personnes qui prévoient servir de lecteur à l'étudiant le jour du test devront signer un accord de non-divulgation (NDA) avant le début du test. La NDA est un accord juridique indiquant que l'assistant adulte ne divulguera ni ne diffusera aucun contenu de test SSAT exposé.

Guide étape par étape pour approuver les hébergements

Une fois que vous avez été désigné comme approbateur par un étudiant, quelques étapes simples complètent le processus.

• Tout d’abord, vous recevrez un e-mail contenant un lien vers un formulaire en ligne.

• Ensuite, l’approbateur demandera un code de sécurité via le lien fourni.

‍Ce code sera envoyé par e-mail et après avoir saisi le code, le formulaire sera déverrouillé pour être complété.‍

Remplissez le formulaire en ligne en indiquant :‍

• Le type de documentation que vous avez dans vos dossiers

• Une approbation ou un refus pour chaque logement demandé

• Votre nom
  

Dans le cadre du formulaire, il vous sera également demandé d'imprimer un formulaire d'identification d'approbateur, de le signer et d'ajouter une carte de visite.

Si vous n'avez pas de carte de visite, vous pouvez fournir une brève déclaration sur le papier à en-tête de votre entreprise indiquant votre nom, votre adresse, votre titre de poste, votre responsabilité de conserver les documents d'hébergement et que vous soumettez la lettre comme vérification de votre identité pour les hébergements de test SSAT. f vous soumettra une lettre pour vérifier votre identité en tant qu'approbateur SSAT des hébergements, veuillez noter que cette lettre doit être soumise avec votre formulaire d'identification d'approbateur signé, et non à la place de ce document requis.

• Pour soumettre le formulaire d'identification en ligne, prenez simplement une photo du formulaire et de la carte de visite/lettre avec votre smartphone et envoyez un e-mail à ta@enrollment.org.
  

• Nous confirmerons lorsque nous aurons reçu et traité votre formulaire d'identification et que votre approbation sera complète.

Si aucun autre document ne doit être soumis par l'étudiant, il sera averti qu'il est approuvé et en mesure de s'inscrire auprès des hébergements. Dans le cas contraire, si une documentation est requise, E3n attendra sa soumission par l'étudiant pour un examen plus approfondi.

Une fois que E3n aura votre identifiant dans son dossier, vous serez considéré comme un approbateur connu.

Cela signifie que vous n'aurez besoin de soumettre votre pièce d'identité qu'une seule fois, quel que soit le nombre d'étudiants que vous approuvez. Votre statut d’approbateur connu se poursuit pendant trois saisons de tests. En d’autres termes, si vous devenez un approbateur connu au cours de la saison de test 2025-2026 (1er août 2025–31 juillet 2026), vous n’aurez pas besoin de soumettre à nouveau votre pièce d’identité avant le 1er août 2028. Lorsque vous accédez à de futurs formulaires d'approbation en ligne en tant qu'approbateur connu, le formulaire reconnaît votre adresse e-mail et ne nécessitera pas la soumission d'une pièce d'identité pour la validation de l'approbation.

Exigences en matière de documentation

Veuillez consulter les exigences en matière de documentation énumérées pour les étudiants ci-dessus.

Tous les élèves seront enregistrés lorsqu'ils auront terminé le SSAT À la maison. Les enregistrements seront conservés jusqu’à un an pour examen, selon les besoins. Si vous vous opposez aux exigences en matière de photos/vidéos telles qu'énoncées par E3n en raison de croyances ou d'affiliations religieuses, veuillez rédiger une lettre citant ces préoccupations et envoyer la lettre par courrier électronique en pièce jointe à E3n à ta@enrollment.org. Un membre du personnel E3n vous contactera pour discuter de la question et explorer les options de test dans votre région.

Tout étudiant peut porter un couvre-chef pour des raisons religieuses légitimes lorsqu'il termine le SSAT sans l'approbation préalable de l'E3n. Au cours du processus d'enregistrement du jour du test, le personnel administratif du SSAT peut confirmer et examiner avec l'étudiant et/ou son/ses parent(s) que le couvre-chef est porté à des fins religieuses. Il est permis au personnel administratif du SSAT de demander à l'étudiant de montrer son couvre-chef religieux en tournant la tête à gauche et à droite, notamment pour le SSAT à domicile.  À aucun moment, il ne sera demandé à un étudiant de retirer un couvre-chef indiqué comme étant porté à des fins religieuses. Les couvre-chefs et les chapeaux qui ne sont pas portés en raison de l’appartenance ou des croyances religieuses sont interdits.

‍Notes de test du dimanche :

• Ce processus ne concerne que l'autorisation de passer un test standard (papier) un dimanche.
• AUCUNE approbation n'est nécessaire pour les tests non effectués le samedi pour :
  
  • SSAT à la maison
  • Prométrique
  • Test de flexion du papier
• La disponibilité des tests Sunday Standard est très limitée. Pour la plupart des familles, d’autres modes de test, comme ceux énumérés ci-dessus, offrent la meilleure flexibilité.
• Si vous rencontrez des difficultés pour trouver un site de test le dimanche près de chez vous, veuillez envoyer un e-mail ta@enrollment.org dès que possible afin que nous puissions vous aider à identifier un site de test capable de répondre à vos besoins de test à une distance raisonnable.
• Si votre étudiant a besoin d'une approbation pour les tests du dimanche pour toute date de test SSAT proposée en Israël, veuillez contacter E3n à pour obtenir de l'aide.
• L'approbation des aménagements de test du dimanche est valable pour l'année de test en cours au cours de laquelle elle a été approuvée (du 3 août au 20 juillet), plus une année de test supplémentaire.  

Processus de candidature aux tests du dimanche

1. Connectez-vous au compte de votre étudiant, cliquez sur le bouton “SSAT Test” puis sur l'onglet “Postuler pour / Afficher mes hébergements”.

2. Ensuite, cliquez sur le bouton “Cliquez pour postuler au test du dimanche” pour accéder à la candidature en ligne.

3. Fournir les coordonnées d’un approbateur en mesure d’attester que :

• Votre élève ne peut pas passer l'examen un samedi pour des raisons religieuses (c'est-à-dire un membre du clergé, un rabbin, etc.).
• Téléchargez la documentation d’un chef religieux qui atteste de votre besoin de passer un test un jour autre que le samedi.

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