Le processus d’approbation étape par étape des mesures d’adaptation SSAT pour les approbateurs désignés est ci-dessous. Des renseignements supplémentaires concernant la documentation et les conditions d’admissibilité pour servir d’approbateur peuvent être trouvés en visitant la page Hébergement SSAT.
Processus d’approbation des mesures d’adaptation SSAT
Courriel de demande d'approbation
Lorsqu'un étudiant remplit une demande d'adaptation pour les tests, les approbateurs reçoivent un e-mail leur demandant leur approbation. L'e-mail indique qui est qualifié pour approuver les aménagements et comprend un lien vers le formulaire d'approbation en ligne.
Pour que l’e-mail d’approbation soit renvoyé, envoyez un e-mail TA@enrollment.org.
Code de sécurité
En cliquant sur le lien d’approbation, les approbateurs doivent demander un code à quatre chiffres pour accéder au formulaire d’approbation en sélectionnant « Demander le code ».
Le code est envoyé à la même adresse e-mail que l'e-mail de demande initial. Copiez et collez le code alphanumérique à quatre chiffres dans le formulaire pour procéder à l'approbation.
Après avoir entré le code de sécurité dans le champ du formulaire, cliquez sur « Appliquer le code ». L’écran révélera le formulaire d’approbation en ligne. Si le code demandé n’est pas reçu, vérifiez vos filtres anti-spam et, s’il n’y figure pas, utilisez la fonction « Renvoyer le code ». Prévoyez quelques minutes pour qu’un nouveau code soit généré et envoyé à l’adresse e-mail indiquée.
Si vous avez des problèmes avec le processus de code de sécurité, veuillez TA@enrollment.org envoyer un e-mail.
Formulaire d’approbation des mesures d’adaptation SSAT
1. Passez en revue les informations en haut du formulaire d'approbation pour vous assurer que :
- Qualifiez-vous en tant qu'approbateur
- Posséder une documentation au dossier qui répond aux exigences de l'EMA
Pour en savoir plus sur la documentation et les exigences relatives à l’approbateur, consultez la page Accommodements SSAT.
2. Indiquez le type de documentation que vous avez au dossier pour l'étudiant.
3. Approuver/refuser chaque accommodement demandé.
Une confirmation d’identité est également requise. Veuillez imprimer le formulaire à partir du lien, le signer et inclure votre carte de visite ou une courte lettre pour affirmer votre identité. Pour un traitement plus rapide, numérisez ou prenez une photo du formulaire avec votre carte de visite ou votre lettre et envoyez-la par e-mail à TA@enrollment.org. Des options de courrier et de fax sont également disponibles.
Une fois l’identification reçue, vous deviendrez un « approbateur connu ». En tant qu’approbateur connu, vous n’aurez pas à soumettre de confirmation d’identification pour le reste de la saison de test en cours, plus deux saisons de test supplémentaires. Pendant ce temps, le système vous reconnaîtra comme un approbateur connu lorsque vous approuverez la demande d’adaptation d’un étudiant; s’il ne reconnaît pas votre adresse e-mail approuvée (votre ID d’approbateur), entrez-la dans la case jaune et cliquez sur « Appliquer ».
Pour la dernière étape, acceptez les conditions d'approbation en :
- Vérification de l’énoncé « Je comprends », et
- Taper votre nom pour signer électroniquement
Cliquez sur Soumettre pour terminer.
Le formulaire confirmera votre soumission et vous recevrez un e-mail de confirmation. N'oubliez pas d'envoyer votre pièce d'identité si vous devez encore devenir un approbateur connu. Votre approbation n'est pas valide tant que l'identification n'est pas reçue et approuvée dans le dossier.
