The Enrollment Management Association (« EMA », l'« Organisation », « nous », « notre » et/ou « nos ») a préparé la présente Politique de confidentialité (« Politique de confidentialité ») pour expliquer comment nous recueillons, utilisons, protégeons et divulguons les informations et les données que vous fournissez ou mettez à la disposition de l’EMA dans le cadre de l’évaluation, de la demande, de l’utilisation, du soutien ou de la réception des services offerts par l’Organisation, y compris, mais sans s’y limiter, l’école les services de demande et d’inscription, les services de demande d’aide financière, le test d’admission à l’école secondaire (« SSAT »), l’inscription au SSAT, la planification, l’administration et la déclaration des scores pour le SSAT (y compris le SSAT Flex Paper Based Test (« PBT ») livré en personne, le SSAT Test informatisé (« CBT ») dispensé en personne dans les centres de test Prometric et le SSAT informatisé à domicile, dispensé et surveillé à distance par PSI Services, LLC (« At Home »)), préparation SSAT, tests pratiques en ligne SSAT, forums communautaires SSAT, administration du Character Skills Snapshot l’évaluation (l'« Instantané »), l’enregistrement, la planification, l’administration et la communication des résultats instantanés, le système Standard Application Online (« SAO »), le concierge d’admission, la liste des étudiants potentiels (« SPL »), le prospect, les sites Web exploités par l’EMA, les services Internet, les conférences virtuelles et en personne et les plateformes d’inscription aux conférences, des séminaires de formation et d’éducation virtuels et en personne, des foires scolaires virtuelles et en personne et d’autres services offerts par l’intermédiaire de partenaires commerciaux de l’Organisation, d’écoles membres et d’autres tiers en collaboration avec l’Organisation (collectivement, les « Services »).
Les Services sont destinés à être utilisés par les parents et / ou les tuteurs légaux des élèves qui peuvent demander l’admission dans des écoles secondaires indépendantes et / ou peuvent s’inscrire et passer le SSAT ou Snapshot, les étudiants, les membres de l’EMA, les professionnels de l’éducation, y compris, mais sans s’y limiter, le personnel scolaire, les administrateurs et les directeurs, les consultants en admissions scolaires, les entreprises intéressées par les produits et services EMA et leurs employés, Les administrateurs de test SSAT, les surveillants et autres membres du personnel du centre de test, ainsi que les personnes fournissant des informations à l’EMA sur les étudiants et / ou leurs parents et / ou tuteurs légaux. Tous les sites Web exploités par EMA sont désignés ci-après par le terme « Site ». Les termes « vous » et « votre », tels qu’ils sont utilisés dans la présente politique de confidentialité, font référence à tout utilisateur du site ou des services, que vous utilisiez le site ou les services pour vous-même ou pour le compte d’une autre personne. Si vous êtes le parent ou le tuteur légal d’un élève de moins de 18 ans utilisant le site ou les services, vous acceptez les conditions de la présente politique de confidentialité au nom de votre élève et, dans la mesure où nous faisons référence à « vous » et « votre » tout au long de la présente politique de confidentialité, nous faisons référence à vous et à votre élève.
EN UTILISANT LES SERVICES OU LE SITE, VOUS CONSENTEZ ET ACCEPTEZ TOUS LES TERMES CONTENUS DANS CETTE POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ. SI VOUS N'ACCEPTEZ PAS LES TERMES DE CETTE POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ, N'UTILISEZ PAS LES SERVICES OU LE SITE.
Copyright
Tout le contenu du Site et contenu ou fourni avec les Services appartient exclusivement à l'Organisation et est protégé par les lois américaines et internationales sur le droit d'auteur. Vous n'avez aucune autorisation ou licence pour copier, distribuer ou publier tout contenu contenu sur le Site ou dans les Services sans un accord écrit explicite, signé par un agent autorisé de l'Organisation.
Informations que nous recueillons
Informations personnelles
Si vous utilisez les services ou créez un compte d’utilisateur pour vous-même ou un autre utilisateur sur le site (un « compte d’utilisateur »), nous et nos fournisseurs d’administration et de surveillance des tests autorisés et fiables agissant en notre nom recueillons des informations qui vous identifient personnellement, telles que votre nom, votre adresse, votre adresse e-mail, votre nom d’utilisateur et votre mot de passe, votre numéro de téléphone, votre date de naissance et d’autres informations et données personnellement identifiables sur vous et/ou d’autres personnes dont vous nous fournissez les informations. Dans le cadre de la fourniture de certains services aux étudiants et à leurs parents ou tuteurs légaux, nous pouvons également collecter des informations qui incluent votre sexe, votre race, votre origine ethnique, votre nationalité, votre citoyenneté/double citoyenneté, votre numéro de sécurité sociale, votre numéro d’identification gouvernemental, votre préférence religieuse, votre état matrimonial, vos informations de compte financier et de paiement, les dossiers scolaires des étudiants, l’évaluation de votre caractère, vos antécédents sportifs et parascolaires, vos activités et vos réalisations, Résultats des tests SSAT et toutes les données de test connexes identifiées comme Vos scores et données de réponse au test, Résultats des tests pratiques SSAT et toutes les données de test connexes identifiées comme Vos scores et données de test pratique, Résultats instantanés et toutes les données d’évaluation connexes identifiées comme Vos scores et données instantanées, Informations sur la santé et le handicap des étudiants, une image photographique numérique de votre visage, des enregistrements vidéo et audio pris pendant l’administration du SSAT. Nous recueillerons, traiterons et utiliserons également des informations personnelles vous concernant auprès d’autres personnes et écoles que vous avez identifiées.
Si vous choisissez de participer à la liste des étudiants potentiels et à PROSPECT, le profil de base comprend les champs de données suivants pour le moment* : nom de l’étudiant et des parents, adresse du domicile et adresse électronique des parents (adresse électronique masquée), adresse électronique de l’étudiant (adresse électronique masquée) (si fournie, EMA ne partagera qu’avec les collèges et universités participants), SSAT Fourchettes de percentiles de score pour chaque section du test, intérêts et activités de l’élève, année d’études actuelles, âge de l’élève, sexe, date de naissance, pronoms de l’élève et des parents, type d’école actuel, langue maternelle, origine ethnique, race, sexe à la naissance, année de demande, préférences en matière de sexe scolaire, préférences en matière de type d’école, y compris les préférences en matière d’école religieuse.
Si vous vous inscrivez pour assister ou participer à des événements (tels que définis ci-dessous), nous collecterons les informations personnelles suivantes vous concernant : nom, e-mail, identification du sexe, nom de l'organisation, titre du poste, pays / région, adresse et numéro de téléphone portable.
Lorsque vous utilisez le site ou les services, nous ou nos fournisseurs autorisés et de confiance collectons également des informations concernant les actions que vous effectuez sur le site et lorsque vous utilisez les services (« données d'utilisation »). Exemples de données d'utilisation que nous pouvons collecter : le type de navigateur Web que vous utilisez, votre système d'exploitation, vos requêtes Web, votre fournisseur d'accès Internet, votre adresse IP, les pages et URL de renvoi/sortie, les pages que vous consultez et la façon dont vous interagissez avec les liens sur le site et les services, les commentaires et autres contenus que vous publiez via les services, l'heure et la durée de vos visites sur le site ou l'utilisation des services et d'autres informations de ce type. Nous pouvons également collecter des données qui identifient l'appareil que vous utilisez pour accéder au site, l'identifiant unique de votre appareil, l'adresse IP de votre appareil, votre système d'exploitation, le type de connexion (par exemple, WiFi ou cellulaire) et la technologie GPS (ou toute autre technologie similaire ) pour déterminer votre emplacement actuel lorsque vous utilisez un appareil mobile pour accéder au site. Dans la mesure où l'une des informations ou données décrites dans ce paragraphe peut vous identifier en tant que personne, nous considérons ces informations et données comme des informations personnelles et/ou des données personnelles privées et confidentielles et nous ne les utiliserons ni ne les divulguerons, sauf si nécessaire pour fournir les services pertinents que vous achetez et/ou souscrivez et tels que décrits plus en détail dans la présente politique de confidentialité. Si vous ne souhaitez pas que nous disposions de vos informations de localisation, vous devez désactiver les services de localisation avant d'accéder au site à partir d'un appareil mobile.
Données d'utilisation, activité du site et informations de localisation
Nous et nos fournisseurs d'administration et de surveillance des tests autorisés et de confiance agissant en notre nom automatiquement les données d'utilisation. Les données d'utilisation nous aident à comprendre les tendances des besoins de nos utilisateurs afin que nous puissions mieux envisager de nouvelles fonctionnalités ou adapter nos services. Cette politique de confidentialité ne restreint ni ne limite en aucune façon notre collecte et notre utilisation des données d'utilisation, et nous pouvons partager des données d'utilisation avec des tiers sur une base agrégée et anonyme uniquement à diverses fins, notamment pour nous aider à mieux comprendre les besoins de nos clients, améliorer notre Services et dans le cadre d'alliances stratégiques et/ou de partenariats avec des tiers de confiance avec lesquels nous avons des accords à ces fins. Les données d'utilisation agrégées et rendues anonymes ne pourront jamais vous identifier. Nous pouvons stocker ces données d'utilisation elles-mêmes et/ou ces informations peuvent être incluses dans des bases de données détenues et gérées par des sociétés affiliées, des agents ou des prestataires de services de l'organisation. Nous pouvons utiliser ces informations et les combiner avec d'autres informations pour suivre, par exemple, le nombre total de visiteurs sur notre Site ou d'utilisateurs de nos Services, ou le nombre de visiteurs sur chaque page de notre Site. Nous utilisons ces informations pour nous aider à comprendre comment les gens utilisent le Site et les Services, et pour améliorer le Site et les Services.
Cookies et balises Web
Nous et nos fournisseurs autorisés et de confiance d'administration et de surveillance des tests agissant en notre nom utilisons des cookies (un petit fichier texte placé sur votre ordinateur pour identifier votre ordinateur et votre navigateur). Nous pouvons également utiliser des balises Web (un fichier placé sur un site Web qui surveille l'utilisation). Nous utilisons des cookies et des balises Web pour améliorer l'expérience du site et des services, comme le pré-remplissage de votre nom d'utilisateur pour une connexion plus facile, pour permettre la messagerie spécifique à l'utilisateur ou pour permettre la publicité spécifique à l'utilisateur. Nous n'utilisons pas de cookies ou de balises Web pour collecter des informations personnelles. La plupart des navigateurs Web sont initialement configurés pour accepter les cookies. À l'heure actuelle, l'Organisation ne reconnaît pas les signaux automatisés du navigateur concernant le suivi, y compris les signaux « ne pas suivre ». Vous pouvez supprimer les cookies persistants et modifier vos préférences de confidentialité en suivant les instructions fournies dans le répertoire "aide" de votre navigateur Internet. Cependant, certaines fonctionnalités du Site ou des Services peuvent ne pas fonctionner si Vous supprimez ou désactivez les cookies. Certains de nos fournisseurs de services peuvent utiliser leurs propres cookies et balises Web dans le cadre des services qu'ils effectuent en notre nom, comme expliqué plus en détail ci-dessous.
Gestion de vos préférences d'informations
Si vous avez un compte utilisateur, vous pouvez toujours consulter, corriger ou mettre à jour vos informations personnelles (définies ci-dessous) en modifiant les paramètres pertinents dans votre compte utilisateur. Vous pouvez refuser de recevoir certains e-mails en modifiant les paramètres de notification sur le site ou dans nos applications, en cliquant sur le lien de désabonnement fourni dans un e-mail ou en nous envoyant un e-mail à privacy@enrollment.org. Vous pouvez également avoir le droit de vous désinscrire du partage. certaines informations personnelles. Si vous avez des questions ou des préoccupations concernant la gestion de vos préférences d'informations, veuillez nous envoyer un e-mail à privacy@enrollment.org. Notez que certaines limitations peuvent s'appliquer à votre capacité à corriger ou mettre à jour vos informations personnelles en fonction de votre lieu de résidence.
Comment nous utilisons les informations et quand nous pouvons partager et divulguer des informations
En général
Nous pouvons utiliser vos informations personnelles aux fins pour lesquelles elles ont été fournies, y compris, sans s'y limiter, aux fins décrites ci-dessous :
● Fourniture et surveillance des Services : Nous et nos fournisseurs d’administration et de surveillance des tests autorisés et fiables agissant en notre nom utiliserons Vos Informations personnelles pour fournir et surveiller Votre utilisation des Services. Nous partagerons vos informations personnelles avec des filiales, des sociétés affiliées et des fournisseurs de services EMA (tels que ce terme est défini ci-dessous) si nécessaire pour fournir les services. Si vous avez moins de 18 ans, nous partagerons vos informations personnelles avec vos parents ou tuteurs légaux, y compris tous vos parents et tuteurs légaux qui ont créé ou ont obtenu l’accès à votre compte et tous vos parents ou tuteurs légaux qui peuvent fournir à EMA des documents valides et authentiques démontrant qu’ils ont le droit de recevoir et de consulter vos informations personnelles et vos dossiers scolaires, même s’ils n’ont pas créé votre compte ou n’y ont pas eu accès sur invitation de votre part ou de celle d’un autre parent ou tuteur légal qui a créé le compte. Si vous avez moins de 18 ans et qu’un parent ou un tuteur légal qui n’a pas créé votre compte ou qui n’a pas accès à votre compte demande vos informations personnelles et peut nous fournir des documents valides et authentiques qui démontrent qu’il est votre parent ou tuteur légal et qu’il a le droit légal de recevoir et d’examiner vos informations personnelles et vos dossiers scolaires, après avoir examiné cette documentation et déterminé qu’elle est valide et authentique, nous fournirons vos informations personnelles, y compris les scores SSAT et toutes les autres informations personnelles en notre possession, à ce parent ou tuteur légal. Nous partagerons également vos informations personnelles avec les écoles, le personnel et les administrateurs scolaires, les consultants, les professionnels de l’éducation, les professionnels de la santé, les collèges et les universités, les partenaires éducatifs de confiance d’EMA et d’autres personnes désignées par vous et conformément à vos préférences telles qu’elles nous ont été communiquées via les paramètres de votre compte d’utilisateur ou nous ont été communiquées d’une autre manière. Si vous êtes une école, un membre du personnel ou un administrateur de l’école, un professionnel de l’éducation, un professionnel de la santé ou une personne fournissant des informations à l’EMA sur un élève ou sa famille ou son tuteur légal dans le cadre du processus d’admission à l’école et/ou des services de candidature, nous utiliserons et partagerons les informations que vous avez fournies avec l’autorisation de l’élève et/ou du parent ou du tuteur légal.
● Liste des étudiants potentiels et PROSPECT : si vous choisissez de participer à la liste des étudiants potentiels et à PROSPECT, nous partagerons les informations de votre profil de base avec les écoles membres de l'EMA, les partenaires éducatifs de confiance et les collèges et universités participants qui concluent des accords avec l'EMA pour recevoir, utiliser et protéger vos informations. L'EMA peut également fournir à ses écoles membres, à ses partenaires éducatifs de confiance et aux collèges et universités participants des données démographiques accessibles au public basées sur votre adresse personnelle. En choisissant de participer à la liste des étudiants potentiels et PROSPECT, qui est gratuite pour vous et votre étudiant, vous et votre étudiant recevrez des offres, du matériel marketing et promotionnel et d'autres informations des écoles membres de l'EMA, des partenaires éducatifs de confiance et des collèges et universités participants. , qui peut être sous forme d'e-mail ou de courrier postal, adapté à la note, aux intérêts et aux activités, au sexe, à l'adresse et aux préférences d'internat/de jour/d'école en ligne de votre élève. Par exemple, les écoles membres de l'EMA et les collèges et universités participants peuvent vous envoyer, à vous et à vos étudiants, des informations sur les salons scolaires, les événements, les journées portes ouvertes, les processus de candidature et les opportunités de bourses, et les partenaires éducatifs de l'EMA peuvent vous envoyer des informations sur les produits et services qui peuvent être utiles. pour se préparer à postuler ou à s'inscrire dans des écoles privées indépendantes, des collèges ou des universités. Vous pouvez vous désinscrire de la liste des étudiants potentiels et de PROSPECT sur la page des paramètres de votre compte. Veuillez noter que vous n'êtes pas autorisé à refuser les messages non promotionnels nécessaires à l'EMA pour vous fournir des services ou les messages non promotionnels concernant votre compte, tels que la vérification de compte, les modifications ou mises à jour des fonctionnalités ou la disponibilité des Services. , des demandes de recherche, des sondages liés aux Services que vous avez reçus ou des avis techniques ou de sécurité.
L'EMA maintient et met à jour périodiquement une liste de toutes les écoles membres qui peuvent s'abonner pour recevoir les données de votre profil de base sur https://search.ssat.org/member-search . L'EMA maintient et met à jour périodiquement une liste des collèges et universités participants qui peuvent s'abonner pour recevoir les données de votre profil de base sur son site Web à l'adresse https://www.admission.org/connect/colleges-and-universities. L'EMA maintient et met périodiquement à jour une liste. de prestataires de formation de confiance participants qui peuvent s'abonner pour recevoir les données de votre profil de base sur https://www.admission.org/connect/education-partners . Lorsque vous vous inscrivez, vous donnez votre consentement à toutes les écoles membres de l'EMA, aux collèges et universités participants et aux partenaires éducatifs de confiance pour accéder et utiliser les informations de votre profil de base et communiquer avec vous comme prévu dans la présente politique de confidentialité. *EMA peut changer ou modifier les éléments de données inclus dans le profil de base à tout moment.
● Admission Concierge : Si vous choisissez de participer à Admission Concierge, l’EMA vous enverra des e-mails en fonction de votre année d’application dans le cadre du service de Admission Concierge gratuit de l’EMA. Admission Concierge Les courriels comprendront du contenu sur les dates limites de candidature, les conditions d’admission, l’aide financière, les entrevues, les visites d’écoles, les tests d’admission, les essais, les recommandations et d’autres sujets susceptibles d’intéresser les étudiants qui postulent dans des écoles privées indépendantes. EMA ne partagera pas votre nom, votre adresse e-mail et votre année de candidature avec un tiers dans le cadre du service d’admission Concierge, sauf si vous autorisez EMA à le faire.
● Conférences et événements de développement professionnel de l'EMA : si vous vous inscrivez et/ou participez à une conférence ou à un événement de développement professionnel de l'EMA, en personne ou virtuellement (collectivement, les "événements"), l'EMA collectera des informations personnelles vous concernant et utilisera pour vous fournir des informations et des services associés aux événements, et partager vos informations personnelles avec des membres, des sponsors, des partenaires et des fournisseurs de services tiers, le cas échéant pour répondre à votre demande de participation aux événements et de recevoir des services de l'EMA et aux fins d'administration et de gestion de l'Événement. En tant que participant, vous serez identifié dans la liste des participants et, lorsqu'il sera mis à disposition par EMA pour tout événement, vous aurez accès à des applications et/ou plateformes tierces pouvant inclure des fonctionnalités de messagerie. Ces applications tierces sont conçues pour vous aider à trouver et à vous connecter avec vos pairs avant, pendant et après l'événement. Les autres participants peuvent voir les informations de profil que vous fournissez dans les applications tierces, mais n'auront pas accès à votre adresse e-mail personnelle, ni à aucune autre information de contact vous concernant, à moins que vous ne choisissiez de les leur fournir explicitement dans votre profil en ligne, vos publications, vos messages. , des invitations à des réunions ou un autre véhicule de votre choix. Les sponsors de l'événement, le cas échéant, auront accès à votre adresse e-mail et aux coordonnées associées que vous fournissez à l'EMA au moment de l'inscription à l'événement. L'EMA collectera certaines informations vous concernant et les utilisera pour vous fournir des informations et des services associés à l'événement (le cas échéant).
Tous les tiers qui fournissent des applications, des plateformes et une assistance à l'Organisation en relation avec les Événements sont tenus de respecter la sécurité de Vos Informations personnelles et de les traiter conformément à la loi applicable. Nous n'autorisons pas nos fournisseurs de services tiers à utiliser vos informations personnelles à leurs propres fins et leur permettons uniquement de traiter vos informations personnelles à des fins spécifiques et conformément à nos instructions. Si des fournisseurs de services tiers vous demandent directement vos informations personnelles, il vous appartient de décider de les partager ou non. L'Organisation n'assume aucune responsabilité quant à l'utilisation de vos informations personnelles lorsque vous avez autorisé un tiers à les collecter, y accéder, les utiliser ou les traiter.
L'Organisation peut également prendre des photographies et des enregistrements vidéo et audio de Vous pendant que Vous participez à des Événements et peut diffuser et/ou diffuser des Événements en direct pour les composants virtuels des Événements. EMA peut également effectuer des enregistrements des éléments audio et vidéo des Événements et rejouer et rediffuser ces enregistrements, qui peuvent inclure Votre image et Votre voix. En participant aux événements, vous consentez à ce que des enregistrements vidéo, des enregistrements audio et des photos de vous soient utilisés pendant et après les événements. Cela inclut la publication, la publication, l'exposition ou la reproduction de ces actifs à des fins promotionnelles, les publications sur les réseaux sociaux, les ressources du site Web, les relations publiques, les podcasts, les communications à la demande, les webinaires, les communications des partenaires ou sponsors de l'EMA et de l'événement ou à toute autre fin.
● Sondages, concours et autres offres spéciales : De temps à autre, nous pouvons offrir à nos utilisateurs la possibilité de participer à des sondages, des concours et d’autres offres spéciales. Si vous choisissez de participer à ces services, vous devrez fournir certaines informations personnelles et nous les utiliserons si nécessaire pour fournir les services pertinents. Nous et/ou nos partenaires et/ou fournisseurs de confiance pouvons également envoyer un e-mail dans le but de savoir si vous souhaitez participer à des sondages, des concours et d’autres offres spéciales.
● Questions et demandes : si vous nous contactez par e-mail ou autrement, nous utiliserons les informations personnelles que vous fournissez pour tenter de répondre à votre question, de répondre à votre demande et/ou de résoudre votre problème. Si vous n'avez pas de compte utilisateur, nous ne considérons aucune information que vous soumettez comme une question ou une demande comme privée ou confidentielle et nous utiliserons et partagerons ces informations à notre seule discrétion, dans la mesure nécessaire aux fins commerciales d'EMA.
● Vous contacter au sujet d’autres produits, services et événements : L’Organisation et, si vous vous inscrivez, des tiers, y compris, mais sans s’y limiter, les écoles membres et les consultants, peuvent utiliser vos renseignements personnels pour vous contacter à l’avenir afin de vous informer des produits, services et événements susceptibles de vous intéresser.
● Recherche et analyse de données : Dans un effort continu pour mieux comprendre et servir les utilisateurs du Site et des Services, l'Organisation peut, à l'appui de ses intérêts légitimes, mener des recherches sur les données démographiques de ses clients et utilisateurs, tester les performances, les intérêts , les interactions avec le Site, les Services et d'autres données basées sur les Données d'utilisation et d'autres informations qui nous sont fournies sur le Site et en relation avec les Services. Ces données peuvent être compilées et analysées sur une base agrégée et anonymisée ("Données anonymisées"), et l'Organisation peut partager ces données anonymisées avec des chercheurs, des écoles membres, des consultants, des professionnels de l'éducation, des partenaires commerciaux, des publications et d'autres tiers dans à la seule discrétion de l'EMA à des fins commerciales et/ou de recherche. Les données anonymisées ne pourront jamais vous identifier.
● Amélioration du service : nous pouvons utiliser vos informations personnelles, vos données d'utilisation, vos données anonymisées et d'autres données et informations collectées via le site et les services pour nous aider à améliorer le contenu et les fonctionnalités du site, à mieux comprendre nos utilisateurs et à améliorer les services.
● Exécution des commandes : nous pouvons utiliser vos informations personnelles que vous fournissez pour exécuter toute commande que vous pouvez passer pour des produits ou services proposés par l'Organisation.
Informations que vous mettez à la disposition des autres
En utilisant le Site ou les Services, y compris en soumettant des requêtes publiques ou en faisant des commentaires publics dans des parties du Site ou des Services lorsque cela est possible, Vous pouvez rendre certains éléments de Vos Informations personnelles accessibles à d'autres, tels que Votre nom ou votre nom d'utilisateur, et Vous pouvez volontairement saisir du texte et mettre à disposition des commentaires et d'autres contenus qui incluent des informations personnelles supplémentaires. Ces informations personnelles peuvent être consultées par les utilisateurs qui utilisent le site ou les services dans des parties du site ou des services lorsque cela est possible et elles peuvent être consultées par des moteurs de recherche commerciaux tels que Google, Yahoo! et Bing dans la mesure où ces moteurs sont autorisés à accéder au Site ou aux Services. Vous pouvez également fournir et télécharger et diriger ou demander à des tiers de fournir et de télécharger des informations personnelles que vous nous demandez expressément de partager avec des tiers désignés afin de participer aux services que nous proposons. Si vous nous demandez de partager vos informations personnelles avec des tiers désignés dans le cadre de notre prestation des services, nous le ferons conformément à votre consentement et à vos instructions dans le cadre de notre prestation des services.
Les fournisseurs de services
De temps à autre, nous pouvons établir une relation commerciale avec d'autres entreprises que nous estimons dignes de confiance et qui ont des pratiques de confidentialité conformes aux nôtres ("Fournisseurs de services"). Par exemple, nous pouvons conclure des contrats avec des fournisseurs de services pour fournir certains services, tels que l'hébergement et la maintenance, la comptabilité, les services juridiques, l'analyse des données et le stockage et la gestion des données, ainsi que le marketing et les promotions. Nous ne fournissons à nos fournisseurs de services que les informations nécessaires pour qu'ils puissent exécuter ces services en notre nom. Chaque fournisseur de services doit accepter d'utiliser des procédures et des pratiques de sécurité raisonnables, adaptées à la nature des informations concernées, afin de protéger vos informations personnelles contre tout accès, utilisation ou divulgation non autorisés. Il est interdit aux fournisseurs de services d'utiliser les informations personnelles autrement que comme spécifié par l'organisation et sont tenus de maintenir la confidentialité de vos informations personnelles.
Autres transferts
Nous pouvons partager des informations personnelles et des données d'utilisation avec des entreprises contrôlant, contrôlées par ou sous contrôle commun avec l'organisation. Nous pouvons partager des informations personnelles et des données d'utilisation avec des tiers de confiance avec lesquels nous avons conclu des accords à ces fins qui incluent des mesures strictes de protection des données et des limitations explicites sur la manière dont les tiers peuvent utiliser ou partager ces données. Nous ne vous demanderons pas la permission de partager les données d'utilisation et vous ne pouvez pas refuser le partage des données d'utilisation. Toutefois, si nous avons l'intention de partager vos informations personnelles avec un tiers non autrement autorisé à les recevoir, nous vous donnerons la possibilité de ne pas les partager. Si l'Organisation est fusionnée, acquise ou vendue, ou en cas de transfert de tout ou partie de nos actifs ou capitaux propres, nous pouvons divulguer ou transférer des informations personnelles et des données d'utilisation dans le cadre de cette transaction.
Confidentialité des enfants
Il est important pour EMA de protéger la vie privée des enfants susceptibles d'utiliser le Site. L'EMA n'est pas régie par la loi américaine sur la protection de la vie privée en ligne des enfants ("COPPA") car il s'agit d'une organisation à but non lucratif. Néanmoins, les pratiques d'EMA concernant la collecte d'informations personnelles directement auprès d'enfants de moins de 13 ans sont informées et guidées par la COPPA ou toute autre loi applicable dans votre juridiction de résidence. Cette section de notre politique de confidentialité décrit ces pratiques.
EMA ne sollicite ni ne collecte sciemment les informations personnelles d’enfants de moins de 13 ans sur le site ou par le biais des services, sauf lorsque les enfants de moins de 13 ans sont inscrits par un parent ou un tuteur légal (un « parent ») pour passer le SSAT à la maison. Les enfants de moins de 13 ans ne sont pas autorisés à s’inscrire directement pour des comptes sur le Site ou à s’inscrire pour passer le SSAT à domicile. Si vous avez moins de 13 ans, n’essayez pas de créer un compte sur le site ou de vous inscrire pour passer le SSAT à domicile. Si vous avez moins de 13 ans et que vous souhaitez passer le SSAT et/ou postuler dans une école secondaire indépendante, veuillez demander à votre parent ou tuteur légal de www.ssat.org rendre visite et/ou de contacter l’EMA en votre nom.
Si vous êtes parent ou tuteur légal d’un enfant de moins de 13 ans, vous pouvez donner votre consentement pour que votre enfant s’inscrive pour accéder au site en vous inscrivant d’abord pour un compte. Une fois inscrit, vous pouvez créer un compte restreint pour votre enfant, surveiller les données du compte de votre enfant ou révoquer l’autorisation d’un enfant d’utiliser les services en ligne de l’EMA en supprimant le compte. L’EMA vérifiera votre création d’un compte pour votre enfant par e-mail.
Vous pouvez inscrire votre enfant pour passer le SSAT à la maison via votre propre compte, et EMA vérifiera votre inscription par e-mail et confirmera votre consentement à ce que l’organisation collecte des informations personnelles de votre enfant directement dans le but d’administrer le SSAT à domicile. EMA et nos fournisseurs, partenaires, administrateurs de tests et surveillants autorisés et de confiance agissant en notre nom collecteront les données de compte utilisateur et d’utilisation de votre enfant à des fins d’administration du SSAT à domicile. Toutes ces informations personnelles seront enregistrées, traitées et conservées par EMA, ses fournisseurs d’administration de tests autorisés et de confiance, ses partenaires, ses administrateurs de tests et ses surveillants agissant au nom d’EMA dans le cadre des dossiers d’administration SSAT de votre enfant. Ces informations personnelles sont nécessaires pour authentifier votre enfant en tant que candidat inscrit, pour assurer la sécurité et l’intégrité du processus d’administration du test et la validité du score de votre enfant sur le SSAT à la maison. Si vous souhaitez que votre enfant passe le SSAT à la maison, vous devez être présent dans la même pièce pour que votre enfant soit enregistré dans le test SSAT à domicile et vous devez accepter de permettre à EMA de collecter et de traiter les informations personnelles de votre enfant directement auprès de votre enfant pendant l’administration du test.
Si vous décidez ultérieurement de révoquer votre consentement à ce que l’EMA collecte des informations personnelles auprès de votre enfant (âgé de moins de 13 ans) à l’avenir, vous pouvez informer l’EMA par e-mail à l’adresse privacy@enrollment.org que vous avez révoqué votre consentement et l’EMA honorera votre révocation de consentement à l’avenir, mais l’EMA et nos fournisseurs d’administration de tests autorisés et de confiance, les partenaires, les administrateurs de tests et les surveillants agissant en notre nom conserveront tous les renseignements personnels précédemment recueillis auprès de votre enfant lors de toute administration antérieure du SSAT à domicile auquel vous avez inscrit votre enfant. Une fois que vous avez informé EMA que vous avez révoqué votre consentement à ce qu’EMA collecte des informations personnelles directement auprès de votre enfant (âgé de moins de 13 ans), EMA ne vous permettra plus d’inscrire ou de programmer votre enfant pour le SSAT à la maison.
Les fournisseurs, partenaires, administrateurs de tests et surveillants de confiance de l’EMA agissant en son nom pour collecter des informations personnelles auprès des étudiants lors de l’administration du SSAT at Home.
Si nous apprenons que nous avons reçu par inadvertance des informations personnelles directement d'un enfant de moins de 13 ans sans le consentement d'un parent, nous supprimerons ces informations de nos dossiers. Veuillez nous informer immédiatement par e-mail à privacy@enrollment.org si vous pensez que nous avons reçu par inadvertance des informations personnelles directement d'un enfant de moins de 13 ans, afin que nous puissions supprimer les informations.
Conformité à la procédure judiciaire, coopération avec les forces de l'ordre, enquêtes de l'EMA et protection de la sécurité des utilisateurs
L’Organisation coopérera avec le gouvernement, les responsables de l’application de la loi et les parties privées pour faire respecter la loi. Nous pouvons divulguer des renseignements personnels et tout autre contenu et information vous concernant à des représentants du gouvernement ou des forces de l’ordre ou à des parties privées si, à notre discrétion, nous estimons que cela est nécessaire ou approprié afin de répondre ou de nous conformer à des demandes légales (y compris des ordonnances judiciaires et des citations à comparaître), de protéger la sécurité, la propriété ou les droits de l’organisation ou de tout tiers, pour prévenir ou arrêter toute activité illégale, contraire à l’éthique ou passible de poursuites judiciaires, ou pour se conformer à la loi. Nous utiliserons et divulguerons les informations personnelles si nécessaire pour enquêter, prévenir, signaler et répondre aux activités illégales présumées liées au site ou aux services, y compris, mais sans s’y limiter, les soupçons de fraude, de vol, de tricherie, de piratage, de violations potentielles des droits de propriété intellectuelle de l’EMA et / ou des politiques et procédures de test SSAT. Enfin, l’EMA peut divulguer des informations personnelles si, dans le cadre de la fourniture des services, elle reçoit des informations ou soupçonne raisonnablement ou a une préoccupation, à sa seule discrétion, que la sécurité physique personnelle d’un utilisateur est menacée ou qu’un utilisateur est ou pourrait être victime d’abus physique ou sexuel dans un avenir proche.
Exclusions
Cette politique de confidentialité ne s'applique pas aux informations non sollicitées que vous fournissez à l'organisation via le site ou les services, par e-mail ou par tout autre moyen. Cela inclut, mais sans s'y limiter, toute idée de nouveau produit ou de modification de produit existant, tout commentaire sur l'Organisation et/ou ses employés ou sous-traitants, le Site, les Services et autres soumissions non sollicitées (collectivement, les « Informations non sollicitées »). Toutes les informations non sollicitées seront réputées non confidentielles et l'organisation sera libre, et vous accordez par la présente à l'organisation le droit de reproduire, d'utiliser, de divulguer et de distribuer ces informations non sollicitées à d'autres sans limitation ni attribution, à la seule discrétion de l'organisation. discrétion.
Sécurité
L'Organisation utilise des mesures de protection physiques, électroniques et procédurales commercialement raisonnables pour protéger la confidentialité et la sécurité des informations personnelles et des autres informations et données qui nous sont transmises. Cependant, aucune transmission de données sur Internet ou sur un autre réseau ne peut être garantie à 100 % sécurisée. Vous reconnaissez et acceptez les risques de sécurité des données liés à l'utilisation du Site et des Services.
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Droits de confidentialité en Californie
En tant qu'organisation à but non lucratif, la California Consumer Privacy Act et la California Privacy Rights Act n'incluent pas l'Organisation dans son champ d'application. Nonobstant, l'Organisation s'engage à respecter un principe de transparence avec les utilisateurs, et lorsque les clients californiens fournissent des informations personnelles à une entreprise, ils ont le droit de demander certaines divulgations si cette entreprise partage des informations personnelles avec des tiers à des fins de marketing direct. . Une fois par année civile, le client peut demander à l'entreprise de fournir une liste des entreprises avec lesquelles il partage des informations personnelles à des fins de marketing direct de ces entreprises, ainsi qu'une liste des catégories d'informations personnelles que l'entreprise partage. L'Organisation ne partage généralement pas d'informations personnelles avec des tiers à des fins de marketing direct sans votre consentement et vos instructions explicites. Cependant, si vous recevez une sollicitation d'un tiers qui, selon vous, a obtenu vos informations auprès de l'EMA sans votre consentement, vous pouvez demander des informations sur notre conformité à cette loi en nous contactant à :
À l'attention de : Équipe de confidentialité
Association de gestion des inscriptions
30, promenade Vreeland
Suites 5&6
Skillman, New Jersey, 08558
Toute demande de ce type doit inclure "California Privacy Rights Request" dans la première ligne de la description et inclure votre nom, votre adresse postale, votre ville, votre état et votre code postal. Veuillez noter que nous ne répondrons qu'à une seule demande par client chaque année, et nous ne répondrons qu'aux demandes faites via cette adresse e-mail ou cette adresse postale.
Remarque aux utilisateurs internationaux
Le Site et les Services sont hébergés aux États-Unis. Si vous accédez aux sites ou aux services depuis l'Union européenne, d'autres pays d'Europe, d'Asie ou de toute autre région dont les lois ou réglementations régissant la collecte, l'utilisation et la divulgation des informations personnelles diffèrent des lois américaines, veuillez noter que, par le biais de votre utilisation du site ou des services, qui sont régis par la loi américaine et la présente politique de confidentialité, vous donnez votre consentement pour le transfert de vos informations personnelles aux États-Unis. Les lois aux États-Unis peuvent ne pas être aussi protectrices de votre vie privée que celles de votre région. En utilisant nos sites ou services, vous acceptez que les lois applicables aux États-Unis régissent la collecte, l'utilisation, le transfert et la divulgation de vos informations personnelles, sauf indication contraire ci-dessous. Si vous n'acceptez pas ces conditions, n'utilisez pas le site ou les services.
Droits de protection des données
EMA se conforme à toutes les lois dans la mesure applicable ("Lois applicables en matière de protection des données") lorsqu'elle collecte, traite, partage et utilise les données personnelles d'individus situés dans des juridictions qui exigent des organisations, même si elles ne sont pas domiciliées dans cette juridiction, qu'elles fournissent à la personne concernée droits des individus en relation avec leurs informations personnelles. Si vous résidez dans ces juridictions et souhaitez exercer l'un de vos droits en vertu des lois applicables sur la protection des données, certains de vos droits et les actions que vous pouvez entreprendre, en fonction de votre juridiction, sont résumés ci-dessous.
Droit d'accès : Vous pouvez accéder à la plupart des données que nous possédons à votre sujet via votre compte sur www.ssat.org. Vous pouvez également demander un rapport complet sur les données personnelles que nous possédons à votre sujet.
Droit de rectification : Nous nous efforçons de conserver des enregistrements et toutes les données exactes. Si vous souhaitez modifier un enregistrement inexact de vos informations personnelles, dans la plupart des cas, vous pouvez modifier les données vous-même via votre compte. Toutefois, si vous n'êtes pas en mesure d'effectuer une correction vous-même, vous pouvez nous demander d'effectuer la correction pour vous.
Droit à la portabilité des données : Vous pouvez demander qu’une copie de certains composants de vos données personnelles soit transférée vers un nouveau système ou une nouvelle plate-forme.
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Toutes les demandes de droits d'accès des personnes concernées doivent être envoyées par e-mail à privacy@enrollment.org et doivent inclure les détails spécifiques de votre demande, la base de la demande et votre adresse de résidence telle qu'indiquée dans votre compte d'utilisateur. Nous répondrons à toutes les demandes valides de droits d'accès des personnes concernées dans les 30 jours calendaires suivant la réception de la demande ; cependant, cela peut prendre plus de temps pour répondre à votre demande et dans un tel cas, nous vous en informerons par écrit. Nous exigerons également que vous fournissiez certaines données personnelles pour nous permettre de nous assurer que vous êtes la personne que vous prétendez être et que vous êtes en droit d'exercer les droits d'accès de la personne concernée, soit pour vous-même, soit pour votre étudiant. Si vous n'êtes pas satisfait de la manière dont nous traitons votre demande, vous pouvez trouver les coordonnées de votre autorité locale de protection des données dans l'Union européenne, au Royaume-Uni et en Suisse ici .
Modifications de la politique de confidentialité
De temps à autre, nous pouvons modifier cette politique de confidentialité. Si nous modifions cette politique de confidentialité, nous vous en informerons en publiant la politique de confidentialité révisée sur le site. Ces modifications entreront en vigueur à la date d'entrée en vigueur indiquée dans la politique de confidentialité révisée. En continuant à utiliser le site ou les services, vous consentez à la politique de confidentialité révisée. Il est recommandé de consulter cette page périodiquement ou avant de nous fournir des informations personnelles supplémentaires.
Sites Web exploités par l'Organisation
Les sites Web exploités par l'Organisation comprennent actuellement les domaines suivants :
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