Admissions continues dans les écoles privées : ce que vous devez savoir

Que sont les admissions continues? C’est lorsque les écoles privées de la maternelle à la 12e année acceptent et évaluent les demandes d’admission sur une base continue au lieu d’avoir une date limite de demande et une période d’examen fixes. De nombreuses écoles utilisant des admissions continues offrent également une inscription en milieu d’année en plus de la période traditionnelle d’entrée en début d’école.

Au cours des dernières années, de plus en plus d'écoles privées se sont tournées vers un modèle d'admission en continu pour une flexibilité accrue; cependant, les admissions continues offrent également aux familles candidates plusieurs avantages distincts.

« Pour les familles qui sont peut-être arrivées en retard à l’idée [d’une école privée ou d’un pensionnat] pour leur enfant », a déclaré Rachel Carter, directrice adjointe des admissions à la North Country School de Lake Placid, New York, « la recherche spécifique d’écoles qui utilisent des admissions continues pourrait leur offrir les meilleures chances de trouver une place pour l’automne à venir. »

Attendre de changer d’école jusqu’à l’automne suivant n’est pas toujours nécessaire. « L’inscription en milieu d’année donne aux familles qui ne sont peut-être pas familières avec les écoles indépendantes l’occasion de faire des recherches et d’en apprendre davantage pour aider au processus de prise de décision », a déclaré Keri Allard, directrice associée des inscriptions à la Madison Country Day School à Waunakee, dans le Wisconsin.

En bref, « les admissions continues signifient que l’éducation est prête pour vous quand vous en avez besoin », a déclaré Sarina Hamer, coordinatrice des admissions et de la sensibilisation à la Lydian Academy à Menlo Park, en Californie. « S’il y a une mauvaise note ou un mauvais semestre, il est possible de recommencer avec une école d’admission roulante. Si vous êtes à la croisée des chemins et que vous n’êtes pas sûr des prochaines étapes, les écoles d’admission continue ont de l’expérience en aidant les étudiants à trouver d’autres voies pour atteindre vos objectifs.

Avant de postuler aux écoles d’admission continue, il y a certaines choses que vous devez savoir sur le processus.

{{step1="/fs-components"}}

Le roulement des admissions n'est pas un laissez-passer de vitesse d'application.

Bien que les exigences de candidature varient d’une école à l’autre, les critères traditionnels – formulaire de demande, entrevue, essai, test standardisé, lettres de recommandation – font toujours partie du processus pour la plupart des écoles d’admission continues.

« Même si nous utilisons un processus continu, nous avons toujours un comité d’admission qui examine chaque candidature, et tous les candidats sont tenus de suivre les mêmes étapes de candidature », a déclaré Rose Cooper, directrice de la gestion des inscriptions à la Our Lady of Mercy School for Young Women à Rochester, New York.

« Dans certains cas, les familles pensent que puisque nous avons un processus continu, elles peuvent accélérer le processus rapidement, ou que les décisions seront prises le jour même où un dossier de demande est complètement rempli. Il est essentiel que les familles fassent des recherches sur le calendrier de décision et le processus de demande d’une école, surtout s’il est tard dans le cycle d’admission, s’il y a une préoccupation quant à la disponibilité des inscriptions ou si c’est près du début de l’année scolaire.

{{step2="/fs-components"}}

Les admissions roulantes ne garantissent pas les ouvertures.

Bien que les écoles à admission continue puissent accueillir les candidats qui sont entrés tardivement dans le processus de candidature, il incombe toujours aux familles de postuler dès que possible.

« Le principal conseil que je donnerais aux familles potentielles », a déclaré Bridgette Rappoport, directrice de l’admission à l’école Delphian à Sheridan, en Oregon, « n’est pas de supposer simplement parce qu’une école a une admission continue qu’elle peut attendre pour postuler ou qu’il y aura de la place disponible. »

Cooper a fait écho à ce sentiment. « Les familles qui postulent plus tard dans le cycle supposent souvent que parce que nous utilisons un processus continu (à partir de l’automne et tout au long de l’été), nous aurons toujours des ouvertures d’inscription disponibles. Cependant, nos inscriptions pour certaines classes deviennent généralement très limitées en mai ou juin.

Il est important de noter que la disponibilité varie selon le niveau, ce qui peut devenir délicat pour les familles qui cherchent à placer plusieurs enfants. Des facteurs externes tels que la pandémie peuvent également avoir un impact significatif. En décembre, David Darby, directeur adjoint de la gestion des inscriptions à la Lakefield College School de Lakefield, en Ontario, a signalé que son école avait « déjà commencé à faire des piscines d’attente en deux années ».

{{step3="/fs-components"}}

Les écoles d'admission en continu peuvent encore avoir des délais.

« Les admissions continues ne sont pas un processus sans délai », a déclaré Cooper. « Nous avons encore plusieurs dates et échéances clés à connaître que les étudiants doivent respecter. Par exemple, les étudiants qui souhaitent postuler à certaines bourses doivent remplir leur demande d’admission avant une date limite précise.

En parlant d’aide aux frais de scolarité...

{{step4="/fs-components"}}

Le lève-tôt obtient l'aide financière.

« Les familles qui demandent une aide pour les frais de scolarité devraient non seulement présenter une demande anticipée, mais elles sont encouragées à soumettre leur demande de financement avant d’attendre une décision d’admission », a déclaré Darby.

De nombreuses écoles avec des admissions continues prennent également des décisions d’aide financière continues; il est également courant que les écoles d’admission continuent d’avoir des périodes de révision de l’aide aux frais de scolarité. Quoi qu’il en soit, le bassin de financement disponible a une limite, et le processus d’admission continu est prédisposé aux primes d’aide financière selon le principe du premier arrivé, premier servi.

« Nous avons toujours quelques familles qui sont surprises qu’il n’y ait plus d’aide financière à la fin de l’été », a déclaré Cooper. « Bien que nous ayons un budget d’aide financière généreux, il n’est pas illimité. »

{{step5="/fs-components"}}

Transferts en milieu d'année : qu'advient-il des notes et des crédits ?

« Il est important de comprendre ce que votre école à la maison fera avec les notes et les crédits du relevé de notes si vous transférez au milieu du semestre ou au milieu de l’année », a déclaré Hamer. « Accorderont-ils aux étudiants un crédit partiel s’il s’agit d’un transfert de mi-semestre?

« D’un autre côté, il est impératif que les parents tiennent compte de l’école transférée et de la façon dont ils traiteront le relevé de notes. Accepteront-ils un crédit partiel? L’école est-elle disposée à incorporer la note partielle dans sa note finale? L’élève doit-il commencer dès le début du trimestre ou y a-t-il une certaine flexibilité pour honorer ce qu’il a déjà accompli dans son école à la maison?

« Assurez-vous de travailler avec un conseiller scolaire dans les deux écoles afin qu’un élève obtienne ce dont il a besoin et pour construire son relevé de notes sous le meilleur jour pour l’avenir. »

{{step6="/fs-components"}}

Conclusion : Parlez à l'école le plus tôt possible.

Avec autant de facteurs à prendre en compte en plus de la nature variable des admissions continues, les familles devraient s’engager avec les écoles le plus tôt possible.

« La création de ce lien direct et de cette relation avec l’école les aidera à se faire une idée de la communauté, à s’assurer qu’ils comprennent le processus et le calendrier de demande, et c’est généralement un excellent moyen de continuer à en apprendre davantage », a déclaré Jon Holmes, directeur adjoint des admissions à la Trinity College School de Port Hope, en Ontario. « La soumission d’une demande ou d’une demande devrait être la première étape, puis s’engager directement. »