L'approbateur devra remplir ses fonctions comme indiqué ci-dessous. Si, pour une raison quelconque, l'approbateur a besoin d'aide pour mener à bien ce processus, il doit contacter l'EMA à l'adresse TA@enrollment.org.
+ Tout d'abord, l'approbateur recevra un e-mail avec un lien vers un formulaire d'approbation en ligne.
+ Ensuite, l'approbateur devra demander un code de sécurité via le lien fourni. Ce code sera envoyé par e-mail à leur adresse enregistrée et après avoir entré le code, le formulaire sera déverrouillé pour être complété.
+ Ensuite, l'approbateur devra remplir le formulaire en ligne en indiquant :
+ Le type de documentation qu'ils ont au dossier pour l'étudiant demandeur
+ Une approbation ou un refus pour chaque logement demandé
+ Une signature électronique du formulaire
De plus, l'approbateur sera également invité à imprimer un formulaire d'identification de l'approbateur (inclus en téléchargement dans le formulaire d'approbation en ligne), à le signer et à y joindre une carte de visite. Si l'approbateur n'a pas de carte de visite, il peut fournir une brève déclaration sur papier à en-tête de son organisation indiquant son nom, son adresse, son titre de poste, sa responsabilité dans la tenue de la documentation relative aux hébergements, et qu'il soumet la lettre comme vérification de son identité pour les hébergements de test SSAT.
+ Pour soumettre le formulaire d'identification en ligne, ils peuvent prendre une photo du formulaire et de la carte de visite/lettre avec un smartphone et envoyer un e-mail à ta@enrollment.org. L'approbateur peut également suivre les instructions sur le formulaire pour l'envoyer par courrier ou par fax ; cependant, l'EMA suggère fortement de l'envoyer le plus rapidement possible sous forme de pièce jointe par e-mail.
+ Enfin, l'EMA confirmera lorsque chacune des actions requises a été effectuée par l'approbateur désigné.
