L'approbateur devra remplir ses fonctions comme indiqué ci-dessous. Si, pour une raison quelconque, l'approbateur a besoin d'aide pour mener à bien ce processus, il doit contacter l'EMA à l'adresse TA@enrollment.org.
+ Tout d'abord, l'approbateur recevra un e-mail avec un lien vers un formulaire d'approbation en ligne.
+ Ensuite, l'approbateur devra demander un code de sécurité via le lien fourni. Ce code sera envoyé par e-mail à leur adresse enregistrée et après avoir entré le code, le formulaire sera déverrouillé pour être complété.
+ Ensuite, l'approbateur devra remplir le formulaire en ligne en indiquant :
+ Le type de documentation qu'ils ont au dossier pour l'étudiant demandeur
+ Une approbation ou un refus pour chaque logement demandé
+ Une signature électronique du formulaire
De plus, l’approbateur sera également invité à imprimer un formulaire d’identification de l’approbateur (inclus à télécharger dans le formulaire d’approbation en ligne), à le signer et à ajouter une carte de visite. Si l’approbateur n’a pas de carte professionnelle, il peut fournir une brève déclaration sur papier à en-tête de son organisation indiquant son nom, son adresse, son titre de poste, sa responsabilité de tenir à jour les documents d’adaptation et qu’il soumet la lettre comme vérification de son identité pour les mesures d’adaptation de l’examen SSAT.
+ Pour soumettre le formulaire d'identification en ligne, ils peuvent prendre une photo du formulaire et de la carte de visite/lettre avec un smartphone et envoyer un e-mail à ta@enrollment.org. L'approbateur peut également suivre les instructions sur le formulaire pour l'envoyer par courrier ou par fax ; cependant, l'EMA suggère fortement de l'envoyer le plus rapidement possible sous forme de pièce jointe par e-mail.
+ Enfin, l'EMA confirmera lorsque chacune des actions requises a été effectuée par l'approbateur désigné.
